I følgende vil betegnelsen elevråd bruges om det samlede elev- og kursistråd for Gymnasium, HF og IB. Betegnelserne skolen og institutionen vil blive brugt hændelsesvist om Birkerød Gymnasium, HF og IB.

Elevrådets daglige arbejde foregår ved møder hver onsdag i spisefrikvarteret i elevrådets eget lokale, D11. Her mødes man og diskuterer aktuelle sager mm. Elevrådet er bindeled mellem eleverne og administrationen (jvf. Gymnasielovens § 14 stk. 2). Formidlingen af informationer sker ved elevrådsformanden og næstformandens møder med blandt andre rektor ca. hver anden uge.

Gymnasielovens § 14:
Stk. 1: Hver gymnasieskole nedsætter et elevråd, som vælges af og blandt gymnasieskolens elever.
Stk. 2: Elevrådet afgiver udtalelser til rektor, herunder i generelle sager om elevernes forhold.

På det grundlag betragter nogle skoler oprettelsen af elevråd som obligatorisk. Det gør vi også.

Elevrådet er et repræsentativt demokrati. Derfor er der mulighed for, at vælge op til to elever fra hver klasse (hver ToK-klasse for IB-elever) som repræsentanter til elevrådet. Disse vælges oftest i starten af første skoleår/periode efter generel orientering fra en elevrådsrepræsentant. Eleven/eleverne har derefter mulighed for at repræsentere deres klasse i elevrådet, som klasserepræsentanter. I løbet af året kan elever, der ikke er klasserepræsentanter, indgå i elevrådet. Disse elever kan ikke stemme ved valg direkte omhandlende klasserne. Både klasserepræsentanter og løsgængere vil sidestillet have betegnelsen elevrådsmedlemmer. I elevrådet har elevrådsmedlemmerne mulighed for at stille op til interne og eksterne poster.

Af de interne poster i elevrådet, som klasserepræsentanter har ret til at stille op, og vælges til, er elevrådsformand, elevrådsnæstformand, kasserer, rådgiver for linie (hhv. 2 gymnasierådgivere, HF-rådgiver og IB-rådgiver), interne udvalg.

Af de eksterne udvalg, som elevrådsmedlemmerne kan stille op og vælges til, er skolens udvalg (hhv. kultur-, aktivitets- og miljøudvalget, bog- og budgetudvalget, IT-udvalget, Internationaliserings- og ekskursionsudvalget, kantineudvalget, pædagogisk råd, pædagogisk udvalg, skolebestyrelsen) repræsentant for diverse paraplyorganisationer. Fra og med skoleåret 2003/2004 er alle skolens ovenstående udvalg nedlagt og nogle erstattet af Ad hoc. arbejdsgrupper. Deraf er § 8 ugyldig. Ydermere er Elevrådet ansvarlig for skolens daglige rengøring. (red. 19/8 2003).

Elevrådets Vedtægter:

§ 1: Foreningens navn er ’Elev- og kusistrådet på Birkerød Gymnasium’, forkortet Elevrådet.
§ 2: Elevrådets formål er at repræsentere elever og kursister på Birkerød Gymnasium, HF og IB og varetage disses interesser over for skolens administration og lærerstab, i skolens udvalg og over for andre relevante parter.
Stk. 2: Elevrådet er uafhængigt af partipolitiske interesser og organisationer.
Stk. 3: Elevrådet tager hvert år stilling til hvorvidt det vil være medlem af diverse paraplyorganisationer. Som minimum skal elevrådet tage stilling om hvorvidt det vil være medlem af LAK og DGS.
§ 3: Elevrådet består af 2 elever fra hver klasse (hver ToK-klasse for IB linien) og ifølge §3.3 et antal frie elever, ikke overtrædende §3.4.
Stk. 2: Disse klasserepræsentanter vælges i førsteklasserne (hhv. pre-IB, 1.G og 1.HF) inden 1. september.
Stk. 3: I løbet af året kan elever, der ikke er klasserepræsentanter, indgå i elevrådet. Disse elever kan ikke stemme ved valg direkte omhandlende klasserne.
Stk. 4: Det maksimale antal af medlemmer i elevrådet, er bestemt det antal, der er plads til i D11.
§ 4: Klasserepræsentanterne er repræsentanter for deres klasse i et repræsentativt demokrati og bør så vidt muligt stemme og handle i overensstemmelse med deres klasses holdning. Stk. 2: Klasserepræsentanterne har til opgave at fungere som bindeled mellem deres klasser og elevrådet.
§ 5: Elevrådets øverste myndighed er stormødet.
Stk. 2: Et stormøde skal være afholdt inden 1. oktober hvert skoleår.
Stk. 3: Stormødet skal bebudes senest 14 dage inden dets afholdelse minimum ved indkaldelse på morgenmøde.
Stk. 4: Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før stormødet.
Stk. 5: Opstilling af kandidater til Formand, Næstformand, Kasserer skal ske senest 14 dage før stormødet.
§ 6: På stormødet skal følgende punkter behandles:

0) Formalia: valg af dirigent, valg af referent og valg af to stemmetællere
1) Formandens beretning
2) Kassererens beretning
3) Opstilling af kandidater til formand, næstformand og kasserer
4) Valgtaler
5) Valg af formand, næstformand og kasserer
6) Behandling af indkomne forslag jf. §5.4
7) Evt.

Stk. 2: På punktet evt. kan kun enstemmigt vedtages sager. Ved uenighed skal et punkt sættes på næste elevrådsmødes dagsorden.
Stk. 3: Kandidater til de forskellige poster skal opstilles på elevrådets opstillingsmøde.
Stk. 4: Opstillingsmødet skal være afholdt senest to onsdage før stormødet.
Stk. 5: Kun elevrådsmedlemmer kan opstilles til interne og eksterne poster.
Stk. 6: Kun elever fra 1.G, 2.G, 1.HF, pre-IB og 1.IB kan opstilles som kandidat til formand, næstformand eller kasserer.
§ 7: I tilfælde af en elev, der besidder en intern eller ekstern post, bortvises eller selvvalgt afgår fra institutionen eller sin post, eller efter et nedlagt mistillidsvotum (jf. §11) vælges en ny repræsentant på det kommende møde i elevrådet. Eleverne der ønsker posten behøver ikke at blive opstillet inden mødet.
§ 8: Før juleferien skal der være holdt valg til eksterne udvalg, med varighed til næste valg. Omfattende:

a) 2 elever til skolebestyrelsen
b) 2 elever til pædagogisk råd
c) 3 elever (1 fra HF, 1 fra IB og 1 fra Gymnasiet) til pædagogisk udvalg
d) 2 elever til IT-udvalg
e) 2 elever til bog- og budgetudvalg
f) 2 elever til kultur-, aktivitets- og miljøudvalget
g) 2 elever til Internationaliserings- og ekskursionsudvalget
h) 2 elever til kantineudvalget
i) 2 elever til HF-udvalg
j) 2 elever til IB-udvalg
k) repræsentanter til eventuelle paraplyorganisationer

Stk. 2: Kun elever fra 1.G, 2.G, 1.HF, pre-IB og 1.IB kan blive valgt til eksterne udvalg.
Stk. 3: Med mindre specielle årsager gør sig gældende, kan en elev maksimalt have to eksterne udvalgsposter.
Stk. 4: Valgene kan eventuelt ligge til stormødet.
Stk. 5: Hvis en repræsentant ikke kan opfylde sine pligter følges §7.
§ 9: Enhver valgt repræsentant til en intern eller en ekstern post forpligter sig, ved valget, til at være til stede til udvalgsmøderne. Hvis dette ikke opfyldes kan et mistillidsvotum nedlægges (jf. §11)
Stk. 2: Enhver valgt repræsentant til et eksternt udvalg forpligter sig, ved valget, til at handle i elevrådets interesse. Hvis dette ikke opfyldes kan et mistillidsvotum nedlægges (jf. §11)
Stk. 3: Enhver valgt repræsentant til en intern eller en ekstern post forpligter sig til at informere elevrådet om beslutninger der er blevet vedtaget i udvalget. Dernæst skal aktuelle emner i udvalget drøftes med elevrådet, således at elevrådet har mulighed for at beslutte holdningen til emnet. Hvis dette ikke opfyldes kan et mistillidsvotum nedlægges (jf. §11).
§ 10: Formanden er ansvarlig for elevrådet.
Stk. 2: Formanden er ansvarlig for at der bliver checket post i elevrådets boks.
Stk. 3: Formanden samt kassereren er ansvarlige for elevrådets økonomi.
Stk. 4: Næstformanden er, ved formandens fravær, ansvarlig for dennes pligter i §10 Stk. 1, Stk. 2, Stk. 3. Stk. 5: Kassereren er ansvarlig for at føre korrekt regnskab med elevrådets økonomi.
§ 11: Såfremt en repræsentant af et internt eller et eksternt udvalg ikke lever op til elevrådets forventninger kan der nedlægges et mistillidsvotum.
Stk. 2: Der kan kun nedlægges et mistillidsvotum hvis mindst et af følgende forhold gør sig gældende:
a. At repræsentanten har været korrupt i sit virke. Hermed menes at det pågældende individ har handlet efter egen interesse, eller i lærernes og eller skolens administrations interesse, frem for elevrådets.
b. At repræsentanten over en periode har forsømt sin post. Det er op til elevrådets ledelse at afgøre hvor mange forsømmelser, en periode tæller. Dog maksimum 3 udeblivelser fra indkaldte møder under posten.
Stk. 3: Såfremt en elev bliver anklaget for overtrædelse af § stk. 2 a eller b, og elevrådets formand, næstformand eller minimum 5 elevrådsmedlemmer finder anklagerne for berettigede vil der til det kommende elevrådsmøde (dog senest 14 dage efter) være mulighed for at den anklagede forklarer sig. Ved samme møde vil der være afstemning i elevrådet. Ved denne afstemning afgøres det hvorvidt den anklagede skal have mulighed for at blive siddende i udvalget eller ej.
§ 13: Elevrådet holder normalt møde hver onsdag i spisefrikvarteret i D11.
Stk. 2: Ekstraordinære møder skal indkaldes senest 47½ minut før afholdelse og skal annonceres på et morgenmøde eller via et alleopkald.
Stk. 3: Indkaldelse til ekstraordinært stormøde skal bekendtgøres senest 3 uger inden afholdelsesdatoen.
Stk. 4: Indkaldelse til ekstraordinært stormøde kan kun ske ved et overtal af elevrådets bevilling.
§ 14: I tilfælde af at elevrådet vælger at demonstrere eller bakke op om en demonstration nedsættes der et demonstrationsudvalg.
§ 15: Elevrådet skal have afholdt en introduktionsaften inden 1.september.
Stk. 2: Formålet er blandt andet at elevrådet skal lære hinanden bedre at kende inbyrdes.
§ 17: Vedtægtsændringer kan ske ved 2/3 flertalsafstemning til et stormøde.

Forretningsorden:

§ 1: Hver Onsdag er der elevrådsmøde i D11 i spisefrikvarteret. Dog ikke hvis mødet, senest tirsdag til morgenmødet eller via et alle opkald senest onsdag inden tredje lektions afslutning, er blevet aflyst.
Stk. 2: I institutionens ferier er der ikke faste elevrådsmøder.
§ 2: Dagsordnen skal være tilgængelig senest tirsdag før femte lektion. Det er formandens og næstformandens pligt at sørge for dette.
§ 3: Formanden eller næstformanden fungerer som mødeleder og skal sørge for at forretningsordnen bliver overholdt.
§ 4: Til et hvert elevrådsmøde skal der vælges en ordstyrer.
§ 5: Til hvert elevrådsmøde skal der vælges en referent. Referenten er forpligtet til at skrive som minimum et beslutningsreferat. Referatet skal være tilgængeligt senest mandag før femte lektion.
§ 6: Det er elevrådets ledelses pligt at arkivere referatet i elevrådsmappen og så vidt muligt også elektronisk.
§ 7: Ved enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde skal minimum 7 elevrådsmedlemmer være til stede.
Stk. 2: Ved enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde, hvor netop to afstemningsmuligheder er til stede, afgøres valget ved flest antal stemmer til en part (dvs. over 50 %). Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Er formanden ikke til stede er næstformandens stemme udslagsgivende. Er hverken formand eller næstformand til stede kan valget ikke afgøres ved stemmelighed.
Stk. 3: Ved enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde, hvor mere end to afstemningsmuligheder er til stede, afgøres valget ved flest antal stemmer til en part (dvs. over ). Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Er formanden ikke til stede er næstformandens stemme udslagsgivende. Er hverken formand eller næstformand til stede kan valget ikke afgøres ved stemmelighed.
Stk. 4: Normalt foregår enhver afstemning ved håndsoprækning. I tilfælde af at et individ ønsker at hemmeligholde sin personlige eller andres stemme/stemmer foretages valget lukket ved at formanden udpeger to valgansvarlige, som omfordeler, indsamler og tæller stemmesedler, samt bekendtgør valgets resultat

Oplæg af d. 19/2 2003

Benn Moreno og David Hansen

Redigeret og vedtaget d. 20/2 2003 på åbent stormøde. David Hansen

Kommenteret d. 19/8 2003 David Hansen

© Birkerød Gymnasium, Hf, International Baccalaureate & Kostskole